Le diagramme de Pareto, une méthode d’analyse efficace pour optimiser vos processus

Publié le : 28 décembre 20224 mins de lecture

L’efficacité opérationnelle ne consiste pas juste à optimiser la productivité du bureau ou de l’usine. Cette décision fait partie des meilleures que vous devez prendre. Comment savoir qui de A et B porteront des fruits au sein de votre entreprise ? L’analyse de Pareto entre en jeu à ce stade. Cette Loi des 80/20 demeure un outil simple qui repose sur un principe simple « 20 % des causes et 80 % des effets ».

Recourir à l’analyse de Pareto afin de hiérarchiser les dispositions à prendre

Au sein d’une entreprise, de nombreuses choses doivent retenir votre attention. Cependant, vous devez vous assurer de ne donner la priorité qu’aux mesures entraînant de véritables améliorations. Dans ce cas, on a souvent recours au diagramme de Pareto pour aider les gérants de l’entreprise à prendre des actions privilégiées qui impacteront positivement sur la qualité.

Les différentes situations pour exploiter l’analyse de Pareto

Selon Manuel Gogolin, la loi 80/20 peut s’appliquer à un grand nombre de situations. Ainsi, 20 % des articles en stock devraient représenter 80 % des revenus de votre entreprise. 20 % des clients de votre entreprise doivent représenter 80 % de vos revenus en entreprise. 20 % des membres du personnel sont normalement à l’origine de 80 % des congés pour maladies. De même, 20 % de l’équipe de vente doivent suffire à générer 80 % des ventes réalisées.

En somme, le rapport 80:20 relève d’une règle assez empirique. On ne parle pas de nombres absolus. Pour une situation donnée, la proportion réelle équivaut parfois à 90/10 ou à 70/30. D’après Manuel Gogolin, vous devez juste retenir que de petits facteurs engendre des problèmes parfois démesurés. Cette analyse de Pareto vous aide à vous concentrer sur les petits éléments essentiels qui peuvent changer la donne.

Ainsi, en faisant un diagramme de Pareto, vous pourrez analyser les données de votre entreprise. Pour ce faire, vous devez choisir d’ores et déjà deux données à comparer. Elles correspondent aux tâches, causes et entrants d’une part et aux conséquences et performances d’autres parts. Vous pouvez collecter les data afin de les classer par catégorie. Ensuite, faites les totaux des données et organisez les pourcentages de manière décroissante. Pendant l’analyse du diagramme de Pareto, songez à ne vous concentrer que sur les causes et les effets qui détiennent le plus de données. La loi de Pareto vous sert de guide dans le but d’améliorer la performance de votre business. Pour ce faire, cette démarche vous aide à identifier les ressources et les services à valeur ajoutée importante.

Les divers domaines d’application de la loi de Pareto en entreprise

Comme précisé, le principe de Pareto reste d’abord une observation empirique. Elle vous sert d’outil d’aide à la décision. Vous pouvez vous en servir en Gestion des Ressources Humaines ou en Gestion de projet. De même, elle vous sert dans le cadre du management des équipes et dans l’orientation de vos actions marketing. Ainsi, Cette analyse sert à la stratégie générale de la société.

De surcroît, la loi 80/20 reste un excellent guide qui permet de gérer vos tâches en tant que chef d’entreprise. Grâce à cette innovation, vous réduisez votre temps de travail et vous gérez mieux les tâches quotidiennes au travail. Pour autant, vous ne perdez aucune performance au travail.

Pour l’exemple de la gestion des stocks, cette facette fait partie des facteurs de performance en entreprises. La vente impacte positivement sur votre business lorsque vous parvenez à écouler tout le stock aux meilleurs prix. Toutefois, 20 % du stock doivent déjà représenter 80 % de votre chiffre d’affaires. Vous devez étudier toutes les options qui vous permettent de vous rapprocher de ce schéma gagnant.

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