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5 RAISONS POUR LESQUELLES VOUS DEVRIEZ POSSEDER UN BROYEUR DE PAPIER

Broyeur de papier

Qu’il s’agisse des informations privées de vos clients ou des vôtres, il est essentiel de conserver les documents confidentiels en toute sécurité. Certains d’entre nous conservent des dossiers contenant des informations personnelles telles que des factures, des relevés bancaires, des numéros de sécurité sociale, des adresses et des numéros de carte de crédit dans des endroits non sécurisés. Cela peut menacer votre identité et, dans certains cas, provoquer une violation des données si vous ne faites pas attention. Une violation de données n’est jamais une bonne chose et peut vous mettre en danger, vous et/ou votre entreprise. 

Voici 5 raisons pour lesquelles vous devriez posséder un broyeur de papier  :

1. Vous protéger et protéger les autres contre le vol d’identité

Le vol d’identité est en hausse et devient une menace énorme pour ceux qui ont des informations personnelles sur Internet. Les criminels fouillent toujours dans les poubelles de tri et les bacs à ordures pour trouver des boîtes contenant toutes les informations personnelles sur lesquelles ils peuvent mettre la main. Même en sachant quelque chose d’aussi simple qu’un nom et une adresse, il peut être facile pour un voleur de demander une carte de crédit à votre nom.

2. Économisez de l’espace de rangement

Des piles de papiers et de documents inutiles peuvent provoquer un désordre sur le lieu de travail. Le papier peut prendre beaucoup de place dans un bureau, sur un bureau, dans un classeur ou à tout autre endroit où l’espace est limité. Les grandes piles de papier peuvent également présenter un risque d’incendie, qui peut se propager dans tout le bureau. Le déchiquetage et l’élimination de votre surplus de papier, avec un destructeur de documents, en toute sécurité peuvent contribuer à minimiser le risque d’incendie. 

3. Préservez Mère Nature

Nous voulons tous faire de notre mieux pour protéger Mère Nature, n’est-ce pas ? En déchiquetant vos papiers et documents inutiles, vous contribuez essentiellement à réduire le nombre d’arbres à abattre. Le papier qui est déchiqueté et recyclé est utilisé pour fabriquer d’autres papiers. Le papier déchiqueté avec un broyeur de papier est également un matériau idéal pour le compostage. 

4. Conformité avec la loi

Les dossiers médicaux, les adresses personnelles, les détails des salaires et toutes les données financières sont considérés comme des déchets confidentiels. En vertu de la loi sur la protection des données, les déchets confidentiels doivent être éliminés correctement grâce à un destructeur de documents et il existe des lois qui pénalisent l’élimination inappropriée de documents à contenu confidentiel. Ces documents sensibles doivent être déchiquetés avec un broyeur de papier avant d’être jetés afin de protéger la confidentialité des clients ou des employés. 

Types de documents que vous devriez déchiqueter :

  • Reçus de guichet automatique

  • Les relevés bancaires

  • Copies d’un certificat de naissance

  • Bulletins de salaire

  • Dossiers médicaux et dentaires

  • Documents juridiques

  • Factures, résumés et reçus de cartes de crédit et de débit

  • Formulaires fiscaux

  • Billets d’avion usagés

  • Factures de services publics (téléphone, gaz, câble, électricité, eau, télévision, Internet)
  • Tout document comportant une signature, un numéro de compte, un numéro de sécurité sociale ou des informations médicales ou juridiques.

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